Du
« e-learning » au supermarché
Avec une présence
dans 11 pays (France, Argentine, Uruguay, Pologne, Etats-Unis,
Taiwan, etc. ) et 166 000 collaborateurs à travers
le monde, la connaissance des langues étrangères
est primordiale au sein du groupe Casino qui à la
tête de 7100 magasins et supermarchés emploie
80 000 salariés dans le monde entier.
L’apprentissage
et la maîtrise des langues étrangères
sont en effet importants non seulement pour les expatriés
et le personnel de l’administration (départements
des ressources humaines, de la finance et de l’informatique)
qui sont en contact avec les partenaires étrangers
mais également pour ceux qui travaillent dans les
magasins frontaliers et qui sont amenés à
communiquer avec la population frontalière parlant
une langue étrangère.
Afin
de répondre à ce besoin, le groupe Casino
dispose d’un centre de formation interne, l’Institut Pierre
Guichard. Créé en 1996 et situé à
Saint Etienne, où se trouve le siège social
de Casino, ce centre dispense au groupe des cours de management,
de sécurité et de langue. Quatre des douze
formateurs donnent des cours de langue pour l’anglais, l’espagnol
et l’italien et sur les 180 stagiaires, entre 60 et 80 participaient
aux cours de langues.
Pourquoi
Casino a-t-il choisi l’apprentissage assisté par
ordinateur (e-learning), alors que le groupe disposait déjà
d’un centre de formation ?
L’expression
de ce besoin a émergé d’une part des stagiaires
(notamment ceux qui n’étaient pas basés à
Saint Etienne) souhaitant une formation à distance
et d’autre part du président du groupe, Christian
Couvreux, qui attiré par les nouvelles technologies
et désirant optimiser la formation en langues tout
en réduisant les coûts, charge en février
2000, Corinne Sestier et Tania Vandera, formatrices et coordonnatrices
de projets à l’Institut Pierre Guichard, de chercher
une solution d’apprentissage assisté par ordinateur
qui pourrait être intégrée au sein du
groupe.
L’outil d’aide à l’apprentissage des langues n’a
pas comme objectif de remplacer le formateur ou l'être
humain, mais d’être un support pour ce dernier. Il
est effectivement nécessaire d'avoir derrière
ce support virtuel le formateur pour progresser.
«
L’e-learning ne remplace pas le formateur
ou l'être humain, c'est un outil d'aide. Il est nécessaire
d'avoir derrière un être humain pour progresser.
» Corinne Sestier, Formatrice et Responsable de
projet e-learning à Casino.
A
la recherche de l’outil adéquate
Après
avoir analysé les besoins généraux
et spécifiques des stagiaires, Corinne Sestier et
Tania Vandera commencent en février 2001 à
identifier et tester les outils et solutions d’apprentissage
des langues existants sur le marché en assistant
à des salons et séminaires traitant du domaine
des nouvelles technologies. En outre, elles rencontrent
d’autres sociétés utilisant ce type d’outils
pour bénéficier de l’expérience des
utilisateurs. Elles constatent toutefois un certain retard
et un manque d’expériences quant à l’utilisation
des outils d’e-learning en France.
Les stagiaires ont besoin de cours de langue générale
et professionnelle. Sur les outils testés grâce
aux versions de démonstration et en ligne, deux sont
retenus. Les deux outils sélectionnés sont
par la suite mis au banc d’essais par les stagiaires. Il
y’a une implication volontaire des stagiaires pour participer
au choix de l'outil. Finalement, c’est le logiciel TeLL
me More Online de la société française
Auralog, qui est choisi puisqu’il répond le mieux
aux besoins du groupe.
La société Auralog est leader mondial des
solutions technologiques et des services destinés
à l'apprentissage des langues étrangères.
Comptant près de 20 nationalités différentes
parmi ses 150 salariés et une équipe permanente
de 80 ingénieurs et linguistes, spécialistes
de l'enseignement des langues, Auralog a reçu de
nombreux prix notamment le Prix européen
IST 2001pour TeLL me More.
Le choix se porte sur TeLL me More Online essentiellement
parce que c’est un logiciel d’apprentissage à distance
et qu’il est accessible par Internet. En plus d’être
plaisant et ludique, TeLL me More Online permet un suivi
très pointu des stagiaires.
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Auralog
Auralog développe des solutions technologiques
et des services destinés à l'apprentissage
des langues étrangères. |
TeLL
me More Online
TeLL me More Online est une solution d’apprentissage
et d’enseignement de langues étrangères,
évolutive et personnalisée qui
s'adapte aux objectifs et au niveau de l’apprenant.
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Plus
de 2 millions d'utilisateurs
des méthodes de langues d'Auralog
parmi lesquels:
l’Armée de Terre Allemande, Alcatel,
Aol France, Atmel, Belgacom, Colas, CCI de Bayreuth,
Dassault Systèmes, EDS, Ernst&Young
Allemagne, Elf, Ford, France Télécom,
General Motors Allemagne, Groupama, Hewlett-Packard,
Moët-et-Hennessy, Pechiney, Saint-Gobain,
Société Générale,
Total-Fina-Elf, Unilever,Valeo... |
Le
groupe Casino
Présent
dans 11 pays (France, Argentine, Uruguay, Pologne,
Etats-Unis, Taiwan, etc. ), le groupe Casino
est à la tête de 7100 magasins
et supermarchés et emploie 80 000 salariés
dans le monde entier. |
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Intégration
de la solution d’apprentissage et d’enseignement TeLL me
More Online au sein du groupe Casino
En
février 2002, après un an d’études
et de tests des différentes solutions sur le marché,
TeLL me More Online est installé et intégré
au sein du groupe Casino. 30 personnes disposent alors d’une
licence Auralog
Des
cours adaptés aux besoins des stagiaires selon leurs
besoins professionnels
Les
cours sont classés selon leurs types (particulier,
téléphonique ou collectif), le niveau de langue
(débutant, intermédiaire, confirmé,
affaires) et les besoins des stagiaires (langue générale
et professionnelle).
Dans
le cadre des cours particuliers, le stagiaire
peut recevoir les cours par fax, courrier électronique
ou lien hypertexte. Les cours téléphoniques
durent environ une demi-heure et les cours collectifs
au cours desquels se réunissent des groupes de discussion
autour d’un thème d'actualité ont lieu tous
les mois.
Selon
son niveau, le stagiaire peut avoir des mots croisés
à compléter, des définitions pour trouver
un mot ou une expression ou encore une mise en situation:
prise de rendez-vous, réservation de chambre d’hôtel,
etc.
Exemple,
le garde du corps du PDG est amené à faire
visiter Paris à des délégations étrangères.
L’offre d’Auralog est une assistance pédagogique.
Les programmes sont prédéfinis et exigent
une utilisation régulière. Ils permettent
de personnaliser le parcours des stagiaires pour mieux répondre
à leurs besoins. Les formateurs disposent également
d’une boîte à lettre électronique pour
les tests et les résultats et les éventuels
conseils à donner.
«
TeLL me More Online s'est vraiment adapté à
nos besoins. »
Les
difficultés rencontrées et les solutions apportées
Les
difficultés rencontrées sont d’ordre technique.
Le matériel informatique est insuffisant. Il n’existe
qu’un ordinateur par cafétéria. Et seulement
1700 sur 80 000 employées ont accès à
Internet.
En outre, les ordinateurs n'étaient pas équipés
en carte son, élément essentiel pour la reconnaissance
vocale. Aussi, certains formateurs et stagiaires sont réticents
vis à vis l’utilisation de ce type d’outil. La raison
principale est la non-maîtrise de l’outil informatique.
Casino envisage de résoudre ces problèmes
en créant un réseau informatique, en mettant
un plus grand nombre d’ordinateurs à disposition
et en offrant un suivi pointu des stagiaires
Avantages
de TeLL me More Online
Un
des avantages de la solution TeLL me More Online réside
dans la qualité du service pédagogique permettant
une administration efficace des stagiaires.
Auralog offre en outre un excellent service après-vente
notamment grâce la formation (learn-to-learn) et aux
mises à jour de leurs produits.
L’utilisation par Internet de TeLL me More Online permet
de réduire les coûts. En effet, son contenu
est disponible sur Internet, donnant ainsi la possibilité
aux stagiaires d'accéder à la totalité
du programme d'apprentissage sans le support du cédérom.
Contrairement à un système Intranet, Casino
n'aura pas besoin de gérer les mises à jour
lui-même, ce qui aurait été très
complexe et coûteux si l’on considère la barrière
du système de sécurité informatique.
La qualité de la reconnaissance vocale ajoute également
aux nombreux avantages de la solution TeLL me More.
«... les stagiaires sont très
satisfaits de TeLL me More...»
Perspectives
futures
Etant
donné la grande satisfaction des stagiaires et des
formateurs vis à vis de TeLL me More, Casino envisage
d’équiper ses magasins et cafétérias
situés en zones touristiques et même en dehors
de la France avec la solution d’apprentissage des langues
d’Auralog.
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